展会结束后一定要发送邮件?

发表时间:2018-09-26 16:26

  展会结束后一定要发送邮件?

  一般来说,展会上获得的潜在客户质量最高,因为客户对你的产品已经有所了解,购买意愿也比较强,应当重点开发。而与普通的开发信不同,展会后的开发信是在掌握了客户一定资料与意向后,更具有针对性,因此不用那么繁琐,但因为更有针对性,所以也有着更高的要求,更注重技巧。

  开发信在坚持以上原则之外,在内容上切忌拖泥带水,不要试图让开发信承担太多的功能,不要期待一下子就能完成所有的任务。展后的开发信一定要坚持以下几个原则:

  简洁.内容一定要简洁,尽量控制在三段以内;

  简单.用你能用的简单的单词,让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义;

  准确.内容要到位,不说任何无用的话,说话切中要点,切勿漫无边际。

  直奔主题,先简单介绍下自己和公司,要简单明了;写上和客户见面的时间以及感兴趣的产品。特别要标注出客户在展会上选的东西,而且主动提供详细资料和报价,包含详细参数尺寸包装材料;

  做一个精美的产品目录,产品多的话可以分类做产品目录。整理图片,把每类产品的bestseller另外归档。做好后转换成PDF格式,压缩体积;

  把客人的名片和你的名片放在一起拍照附在邮件上加深客人的印象。

  展会结束后最常见的难题就是给客户发邮件后没了下文,对于这种情况,最好的沟通方法就是电话了,你应该按照客户分类将客户资料整理成文档,并及时备注每个客户的追踪情况,通过电话的形式了解采购商情况,制定相应解决措施。当然对某些情况不紧急的客户,请耐心等待一下,隔几天再发邮件跟进。


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