重庆展会设计公司告诉你如何节省展销资金

发表时间:2018-08-03 16:40

 随着时代的变迁,消费者的审美观发生了翻天覆地的变化。传统的展会设计已经不能满足观众的需求,所以参展商想要吸引到更多消费者的关注,在展台设计方面的投入也在增大。另外随着展览行业带来的利益冲刺让更多的企业瞄准了展会商机,这样一来展位的租金也水涨船高。让很多企业不堪重负。那么既要参展,又要把参展成本控制在范围之内需要怎么操作呢?随重庆展览设计小编一起来看看别人是怎么做的吧。


  在顾客看不到的地方节省开支

  你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。

  削减数量、重量和体积

  贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。

  合理分配资金

  合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本。 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节。

  强市场合作

  这一点至少可以帮助参展商减少开支,因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C.P.Dail公司,有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字样,到场领册子的人并不多。后来,这个部门接受了一个建议,将“指南”改成“样本”。这样一来,他们在不增加预算开支的情况下,使越来越多的人对小册子产生了兴趣。

  自己动手

  如今,服务行业已涉入到展览项目的每一个方面,但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此,在你的预算资金很紧的情况下,有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人,与之讨论劳动的费用,并想方设法降低这个价格。

  一个中大型展会中,成千上万个展位聚集在一起,想在那么多展位中脱颖而出,吸引更多潜在客户的关注,参展商还需要多花点小心思才行。与其守株待兔,不如主动出击。那么参展商在展会中需要做好哪些细节呢?随重庆展会公司小编一起来看一下吧。

  现在,越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位,情况就大大不同了,如不事先做好准备,这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查,参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍,可见展前做好宣传十分有效。

  但除了发邀请函外,还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度,上海展览上海展览公司公司,不妨一试。

  最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。

  在美国又一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。

  这一方法是该公司成为那次展会中最多参观者的展位,上海展台搭建公司更由此有效提高了该公司的知名度。

  现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上,一些参展商十分巧妙地在这上面做文章,制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者

  由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。

  参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。

  更有花心思的参展商制作一些小册子,介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况,免费派发给展会参观者。

  由于相当一部分参观者远道而来参加展会,参展之余确实想在展会当地和周围四处走走,这些小册子正好能帮上大忙,所以十分受欢迎,这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。


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